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Messagerie professionnelle administrée — un interlocuteur unique pour vos emails

Yannick
Auteur
Yannick
Je développe votre compétitivité en combinant IA, Digital et Intelligence Économique.
Sommaire
Besoin de plus d'efficacité - Série de pages
Page 9: Cette page

Disponibilité

Indisponible
Peu disponible
Disponible

Engagé sur une mission longue durée à temps complet depuis août 2025.

Des interventions très courtes et ponctuelles restent possibles — formations, ateliers, conseil ponctuel. Contactez-moi pour valider mes disponibilités.

Votre messagerie, entièrement gérée par un interlocuteur unique

— vos domaines, vos boîtes, votre délivrabilité, vos utilisateurs.

Créer une adresse email professionnelle est simple. La maintenir dans le temps, gérer les arrivées et les départs, résoudre les problèmes de délivrabilité, documenter les accès — c’est du temps que vous n’avez pas.

Et quand quelque chose ne fonctionne pas, vous cherchez qui appeler. L’hébergeur met trois jours à répondre. Le prestataire qui a tout configuré n’est plus là. Personne ne sait exactement comment les DNS sont configurés.

À travers cette offre, je prends en charge l’intégralité de votre messagerie professionnelle : mise en place, migration, configuration technique, administration au quotidien et support aux utilisateurs. Vous avez un interlocuteur unique, réactif, qui connaît votre organisation — et qui s’occupe de tout.


Ce que vous gagnez concrètement
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Du temps

Vous déléguez, une seule personne s’occupe de tout.

De la réactivité

Une boîte créée en quelques heures, pas en plusieurs jours.

De la délivrabilité

Vos emails arrivent, y compris la prospection et les relances.

De la sécurité

Accès documentés, procédures claires pour les arrivées et départs.

De l’indépendance

Standards ouverts, aucun verrouillage, réversibilité totale.

De la visibilité

Vous savez exactement ce qui est en place et pourquoi.

Données en Europe

Hébergement en France, conformité RGPD.

Vous êtes concerné si…
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Un collaborateur arrive et attend son adresse depuis deux jours
Personne ne sait comment créer la boîte — ou le prestataire ne répond pas.
Vos emails de prospection finissent en spam
Sans que vous sachiez pourquoi — configuration DNS absente ou incorrecte.
Personne ne sait comment les DNS sont configurés
Les domaines, les MX, les redirections — c’est un mystère pour tout le monde.
Votre hébergeur actuel ne répond pas
Quand vous avez un problème, vous êtes seul face à un ticket sans réponse.

À qui s’adresse cette offre ?
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  • PME et TPE en croissance — structurer la messagerie au rythme des recrutements et des nouveaux projets
  • Cabinets de conseil et bureaux d’études — image professionnelle, multi-domaines, gestion propre des collaborateurs
  • Entreprises B2B — délivrabilité optimale pour que vos emails de prospection et de suivi arrivent à destination
  • Industriels et PME de services — fiabilité, documentation, procédures claires pour les arrivées et départs
  • Indépendants et professions libérales — une messagerie pro sans complexité technique
  • Associations et organismes de formation — budget maîtrisé, simplicité, interlocuteur unique

Ce que je prends en charge
#

La vraie valeur de cette offre n’est pas l’hébergement email en tant que tel. C’est le fait que quelqu’un s’en occupe pour vous.

Vos domaines

Configuration DNS, enregistrements MX, sous-domaines, gestion des renouvellements.

Votre délivrabilité

SPF, DKIM, DMARC correctement mis en place et maintenus. Vos emails arrivent.

Boîtes et alias

Création, modification, suppression à la demande. Boîtes partagées, alias, catch-all.

Vos utilisateurs

Accompagnement à la configuration sur tous les appareils. Pas de ticket en attente.

Documentation

Accès, configurations, procédures d’arrivée et de départ — tout est documenté.

Déroulement
#

  1. 1

    Cadrage

    Échange pour comprendre votre organisation : domaines, nombre d’adresses, usages.
  2. 2

    Configuration technique

    Domaines, DNS, authentification (SPF, DKIM, DMARC), boîtes, alias et redirections.
  3. 3

    Validation et accompagnement

    Tests de délivrabilité, accompagnement utilisateurs pour configurer leurs appareils, documentation.
  1. 1

    Audit et planification

    Audit de votre situation actuelle, planification pour éviter toute interruption.
  2. 2

    Transfert et basculement

    Transfert des emails, dossiers et contacts. Basculement progressif des DNS.
  3. 3

    Vérification et accompagnement

    Tests, validation et accompagnement post-migration.

Délais indicatifs : 1 à 2 semaines pour une mise en place standard. Une migration peut nécessiter quelques jours supplémentaires.
#


Mise en place — 149 € HT

  • 1 domaine
  • Jusqu’à 5 boîtes email
  • Configuration complète (DNS, SPF, DKIM, DMARC)
  • Documentation utilisateur

Puis : 19 € HT / mois

  • Hébergement de la messagerie
  • Supervision du domaine
  • Gestion courante (création/suppression de boîtes et alias)
  • Support technique

Mise en place — 249 € HT

  • Jusqu’à 3 domaines
  • Jusqu’à 20 boîtes email
  • Configuration complète (DNS, SPF, DKIM, DMARC)
  • Assistance au paramétrage des appareils

Puis : 39 € HT / mois

  • Administration complète
  • Assistance utilisateurs
  • Support prioritaire
  • Suivi de délivrabilité

25 € HT par boîte migrée

Transfert des emails, dossiers et contacts depuis votre solution actuelle.

Exemples :

  • 4 boîtes → 100 € HT
  • 10 boîtes → 250 € HT
  • 20 boîtes → 500 € HT

La migration inclut : audit de l’existant, planification, transfert, bascule DNS, validation et tests.

Demander un devis — Messagerie professionnelle

Vérification...
⚠ Service de vérification indisponible — vous pouvez continuer
✗ Numéro de TVA invalide

Demande transmise

Vous recevrez votre devis personnalisé par email sous peu.

Au-delà de 20 boîtes ou 3 domaines

Une offre sur mesure est proposée afin de dimensionner correctement la solution à votre organisation. Planifier un échange →


Options et évolutions possibles
#

Calendriers synchronisés

CalDAV/CardDAV — calendriers et carnets d’adresses partagés entre appareils.

Boîtes partagées

contact@, info@, compta@ — fonctionnelles et accessibles à plusieurs personnes.

Alias avancés

Catch-all, alias par service, redirections conditionnelles.

Archivage et sauvegardes

Conservation longue durée, restauration en cas d’incident.

Automatisations

Actions déclenchées par les emails entrants — routage, notifications, intégrations.

Protection des données, sécurité et réversibilité
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Hébergement européen

Infrastructure en France, conforme RGPD, DPA disponible. Pas de données aux États-Unis.

Standards ouverts

IMAP, SMTP, POP3 — sans verrouillage. Migration possible à tout moment, données exportables.

Protection du domaine

SPF, DKIM, DMARC — limitent l’usurpation, réduisent le phishing, améliorent la délivrabilité.

Sécurité des accès

Mots de passe robustes, mots de passe applicatifs, procédures documentées, gestion des départs.

Sauvegarde et continuité

Sauvegarde en continu, restauration possible en cas de suppression, incident ou compromission.

Services complémentaires
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Selon votre contexte, ces services peuvent compléter la gestion de votre messagerie :


FAQ
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En quoi c'est différent de Microsoft 365 ou Google Workspace ?

Ces suites proposent un ensemble complet d’outils collaboratifs (stockage cloud, visioconférence, bureautique en ligne) facturés par utilisateur. Si vous n’utilisez pas Teams, SharePoint ou Google Drive, vous payez probablement pour des fonctionnalités inutiles.

Cette offre se concentre sur ce dont vous avez réellement besoin : une messagerie fiable, bien configurée, avec un humain qui s’en occupe et qui connaît votre organisation. Pas un ticket de support anonyme. Pas un tutoriel à lire.

Puis-je conserver mon nom de domaine et mes adresses actuelles ?
Oui. Votre nom de domaine ne change pas — seuls les enregistrements DNS sont modifiés pour pointer vers la nouvelle infrastructure. Vos adresses email sont conservées lors d’une migration. Vos correspondants ne voient aucun changement.
Pourquoi mes emails finissent-ils en spam ?
C’est généralement lié à une configuration DNS incomplète ou incorrecte : SPF absent ou mal défini, DKIM non signé, DMARC manquant ou en mode monitoring sans politique appliquée. Parfois aussi à une réputation de domaine dégradée ou à un hébergeur sur liste noire. Un audit de délivrabilité est inclus dans la mise en place — et les problèmes existants sont corrigés avant la migration si vous passez d’une solution à une autre.
Puis-je utiliser Outlook, Apple Mail ou mon téléphone ?
Oui. La solution repose sur les protocoles standards IMAP et SMTP, compatibles avec tous les logiciels et appareils du marché. Un accès webmail est également disponible. La configuration sur vos appareils est incluse dans la prestation.
Puis-je avoir plusieurs domaines ?
Oui. La gestion multi-domaines est l’un des points forts de cette offre. Plusieurs marques, plusieurs entités ou plusieurs projets — tous vos domaines sont centralisés sous une seule administration, avec une configuration cohérente pour chacun.
Que se passe-t-il si je souhaite arrêter ?
Vous pouvez résilier avec un préavis d’un mois. Vos domaines vous appartiennent et restent sous votre contrôle. Vos données sont accessibles via les protocoles standards et peuvent être exportées intégralement. Vous pouvez migrer vers n’importe quel autre fournisseur sans dépendance technique. Un accompagnement à la transition peut être proposé si nécessaire.
Le support est-il inclus ?
Oui. L’administration courante (créations de boîtes, alias, modifications), l’assistance en cas de problème et l’accompagnement des utilisateurs sont inclus dans l’abonnement mensuel. Pas de ticket à ouvrir, pas de délai de plusieurs jours — vous m’envoyez un email ou un message, c’est traité.
Y a-t-il un coût supplémentaire par boîte email ?
Non. Les offres incluent un nombre de boîtes correspondant aux besoins les plus courants (5 ou 20 selon la formule). Au-delà, une étude est réalisée pour dimensionner correctement la solution à votre organisation.

Planifier un échange de 15 minutes pour étudier votre besoin.
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Besoin de plus d'efficacité - Série de pages
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